СОВЕТЫ ПО ПРИБЫТИЮ В ЧАСТЬ (часть вторая)

Список этот в природе уже существует и называется он «КНИГА УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ». Книга эта должна быть зарегистрирована в делопроизводстве, т.е. она должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена мастичной печатью и на ней должен стоять штампик с учетным номером и годом регистрации.

Если она зарегистрирована «лохматым» годом, то каждый год должна быть перерегистрирована, т.е. год номера регистрации на ней должен стоять сегодняшний. Сходи в делопроизводство и сверь по журналу регистрации (учета) учетный номер книги, год регистрации и ее название в этом журнале. Дальше посмотри в саму книгу. Все, что в нее попадает, попадает туда не из воздуха, а из так называемого «довольствующего органа» на основании зарегистрированных накладных с подписями и печатью (нарядов на получение, на сдачу) на получение имущества в твое подразделение.

Для тебя довольствующим органом будет соответствующий склад части или соответствующая служба. По идее в этой книге должны быть отметки о сверках с довольствующим органом в каждой графе, где записано какое-нибудь материальное средство (сверка, состоит, и подпись того должностного лица, как правило, начальника склада, которое это материальное средство выдало тебе в подразделение). Мы раньше такие сверки каждый месяц обязаны были делать и рапорт писать, что все в наличии, а какая сейчас периодичность мне неизвестно, да и не суть важно, это тебе на месте скажут, а не скажут, сам спроси.

Так вот перед приемом ты обязан сделать свою первую сверку в довольствующем органе (склад, как правило). Берешь свою книгу учета материальных средств и идешь на склад части. Говоришь начальнику склада, что прибыл на сверку, он тебе радуется и дает «КНИГУ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ ВЫДАННЫХ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ» (большая такая – формат А3). Она может быть не одна: на аппаратуру, на кабель, на эксплуатационные материалы, на что-нибудь другое.

Твоя задача не пропустить ни одной. На мебель, например такая книга может быть не здесь, а на складе КЭС; на телевизор, баян, гитару и политическую карту мира на складе ТСВ (технических средств воспитания), или в клубе части; а на разную солдатскую амуницию (фляжки, вещмешки, котелки, ложки, противогазы, саперные лопатки, костюмы РХБ защиты) у старшины роты или в соответствующих службах. С этим придется разобраться самому, потому, что в разных частях все по разному. Но я вроде все в основном перечислил, осталось только уточнить – где числится.

Каждую такую складскую книгу учета выданных материальных средств внимательно листаешь с целью найти все (без исключения) записи о телодвижениях материальных средств в твоем подразделении. Листаешь не за этот год, а с самого начала книги, в каком бы шестьдесят третьем году она не начиналась. Уточни у начальника склада, как он здесь пишет твое подразделение (у тебя, например – телефонное отделение, а в книге может быть написано – 5отд.).

Все, что по книгам выдано в твое подразделение сверяешь с записями в своей книге, при этом кроме даты выдачи смотри номер и дату накладной, количество выданных средств и их номера, если они есть. Если в складской книге у выданного средства есть номер (записан напротив средства), а в твоей книге он не записан, то немедленно в свою книгу его запиши, а то потом наживешь проблем.

После сверки с каждой складской книгой просишь начальника склада расписаться в твоей книге в графе сверка, уточняя при этом все ли последние выдачи он в свою книгу внес (при малейших сомнениях проси поднять все накладные на выдачу с даты последней сверки в его книге), а то после твоего ухода может появиться свежая запись непонятно откуда, а виноват будешь ты – пропустил по невнимательности. В его складских книгах ты тоже возле каждой записи о твоем подразделении расписываешься за сверку сегодняшней датой. И на будущее, когда будешь что-нибудь получать, второй экземпляр накладной всегда подшивай у себя, чтобы например два (2) телефонных аппарата не превратились в двенадцать (12).

Итак, перечень всего, что ты должен принять (вернее, всего, что твой предшественник обязан тебе показать и передать) у тебя на руках.

• 1. Это израсходованное или сломанное имущество должно быть списано актом списания.
• 2. Точно такое же исправное имущество должно быть получено на складе россыпью.
• 3. Это полученное-исправное имущество должно быть заложено обратно в ЗИП.
• 4. Все новое имущество, заложенное в ЗИП, должно быть оформлено Актом закладки (актом пополнения ЗИП).
• 5. На основании акта пополнения ЗИП это имущество должно быть списано с книг учета (и числиться в составе ЗИПа).
• 6. Если этого израсходованного или изломанного имущества на складе пока нет, то на ЗИП заводится КАРТОЧКА НЕКОМПЛЕКТНОСТИ, где все это перечисляется и скрепляется ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТЬЮ. Все записи вносимые в карточку некомплектности тоже должны быть скреплены печатью. Карточка некомплектности делается в двух экземплярах: один у тебя (на каждый разукомплектованный ЗИП), другой экземпляр на складе, т.е. в довольствующем органе.
• 7. По мере поступления на склад этого недостающего имущества, выполняются п.п. 2, 3, 4, 5 и в карточке некомплектности делается соответствующая запись, опять таки скрепленная гербовой печатью.
• 8. Полностью ЗИП сам по себе не списывается никогда, он только пополняется. ЗИП списывается только вместе с аппаратурой (с тем комплектом, по номеру которого он записан в формуляре).
• 9. Если будут показывать в формуляре на аппаратуру такую к примеру запись: ЗИП-О списан, акт №53452 от «__» ноября 2003 года и даже с гербовой печатью, знай – это бред, подделка, нарушение руководящих документов и т.п., и тебе это потом сильно аукнется, если сейчас так примешь.
• 10. Если проверяющий найдет на складе что-то, что записано в карточке некомплектности как недостающее (а на складе есть), то получишь взыскание за не поддержание техники в состоянии боеготовности.

Кабель числится, выдается и принимается по наименованию и в метрах (например: ТППЭП 50х2 – 1250 м; ТГ 20х2 – 2450 м; ВСЭК 10х2 – 1125 м; П-296 – 1500 м; П-274 – 500 м).

Если тебе его показывают в твоем подразделении на катушках (П-274 – 500м), то все нормально, только ты обязательно со строительными длинами на различных катушках разберись.

Если кабель заложен в шахту, колодец, трассу, то он должен быть списан. Это уже не кабель, а кабельная линия. На эту линию должен быть заведен паспорт по соответствующей форме, где должна быть схема закладки кабеля, акт закладки кабеля (на соответствующий схеме закладки метраж) с подписями председателя и членов комиссии, протоколы измерения параметров кабельной линии и акт списания кабеля на основании номера акта закладки и номера паспорта на линию. На актах и на схеме закладки должны быть гербовые печати.

Паспорт на кабельную линию должен храниться в подразделении. С воздушными кабельными линиями то же самое. Исключение составляет мягкий монтажный кабель (например, КММ-2, КММ-4, КММ-9), его имеет право списать командир части сразу после проведения монтажных работ (телефон провел в новый кабинет – сразу списывай)

Внутри подразделения ты все материальные средства выдаешь на руки под роспись в «КНИГЕ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ ВЫДАННЫХ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ», она должна быть аналогично зарегистрирована в делопроизводстве.

Это не относится только к эксплуатационным материалам, которые выдаются по ведомости и сразу на основании этой ведомости выдачи списываются. К примеру, не должен твой подчиненный постоянно работать на кроссе с паяльником, если он за него не расписался (это касается и различного инструмента: отверток, плоскогубцев, бокорезов и т.п., а то не напасешься).

А вот кембрик (трубка ПВХ), изоленту, кроссировку, шнуры, гвозди, шурупы, штекеры (и похожую мелочь) твой подчиненный использует только один раз при монтаже и все, поэтому все это выдается по ведомости, а ты сразу подавай командиру части акт на списание. Использовал – сразу списывай. Не копи эту дрянь на списывание раз в полгода, раз в год и т.п., проверки случаются неожиданно, как правило, и у тебя на каждую фитюльку должен быть документ. Вторые экземпляры актов на списание всегда подшивай у себя.

Следующий нюанс это выдача твоих материальных средств в пользование не подчиненному, а кому-нибудь другому.

Начнем с телефонных аппаратов. Ты устанавливаешь телефонные аппараты в кабинетах должностных лиц штаба (или пункта управления). Ты постоянно видеть этот телефонный аппарат будешь? Нет. Значит, за него должен расписаться кто? Тот, у кого он в кабинете стоит. Где расписаться? Все в той же «Книге учета материальных средств выданных во временное пользование». Конечно, обязательно там должен быть записан тип аппарата и его номер. Если все это до тебя делалось не так, то считай, что появился лишний повод проверить наличие телефонных аппаратов и их соответствие типу и номеру.

Сам можешь этим не заниматься, эта задача под силу солдату, на крайний случай прапорщику (главное правильно сформулируй задачу и откорректируй поведение солдата. Пусть говорит должностным лицам, что прибыл для проведения планового технического обслуживания, тряпочкой с нашатырем телефонный аппарат протер, пломбу проверил, и книжечку офицеру на подпись).

С другими твоими полезными вещами несколько сложнее. Классический пример: командир части бросает тебе на ходу «Лейтенант, получи на складе обогреватель и отнеси его заместителю начальника связи округа в кабинет», и скрывается с горизонта. То есть ты должен расписаться на складе за получение этого обогревателя, повесить его на свое подразделение, стать за него материально ответственным, а использовать его будет добрый дядя хрен знает где. По идее он (командир части) должен на такие вещи давать письменные указания, но как ты с него их требовать будешь? Я в таких случаях сам писал вот такой рапорт: 

Командиру части

Рапорт

    Прошу Ваших указаний на выдачу тепловентилятора «Ветерок» №94562209 во временное пользование заместителю начальника войск связи округа полковнику Нефедьеву Ю.Ф.

«__» ____ 199_г.

начальник ТЛФ отделения лейтенант                  В.Краснов

В рапорте обязательно точное наименование материального средства (как записано в складской книге и в накладной), номер заводской обязательно, должность и фамилия доброго дяди обязательно.

Этот рапорт с невинными голубыми глазами лично идешь и кладешь на стол командиру (он же тебе личные устные указания давал), он пишет на нем: «ВЫДАТЬ», и подпись. В том, что подпишет не сомневайся, ему надо как можно скорее обогреть доброго дядю, а не спорить с тобой, тем более, что ты все правильно делаешь.

Теперь у тебя на руках есть что? У тебя на руках письменные указания командира части на передачу материальных средств из твоего подразделения без накладной, чего по идее запрещено. Рапорт потом подошьешь у себя (добрый дядя будет юзать твой калорифер не один год). Вот теперь берешь этот обогреватель, «Книгу учета материальных средств выданных во временное пользование» с заранее сделанной записью о выдаче и с фамилией доброго дяди, идешь к доброму дяде, ставишь ему обогреватель и просишь расписаться в книге «вот здесь, где галочка».

В том, что распишется, тоже не сомневайся, ему холодно и не до споров :-).

Добрые дяди время от времени уходят на пенсию или на повышение, постарайся этот этап не упустить, и заблаговременно сходить к нему и забрать назад свое кровное.

Может оказаться и так, что этого обогревателя в природе уже не существует (или существует на даче у доброго дяди, или существует другой, не такой как у тебя числится), процентов девяносто, что так оно и будет. Поэтому ты не спорь, а заранее подготовь АКТ НА СПИСАНИЕ, или АКТ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ  (командир просто так его не спишет, у него сроки эксплуатации есть), и представь этот акт доброму дяде. С высоты его полета списать обогреватель плевое дело.

Спирт штука специфическая. На момент приема дел и должности за твоим подразделением спирта числиться не должно, он должен быть весь списан, потому, что он все равно весь уже или выпит или роздан. Но тебе время от времени будут его выдавать для проведения ЕТО, ТО-1, ТО-2. так вот не обманывайся, когда получать будешь.

Спирт выдают (и расписываешься ты за него) в килограммах. А выдавать тебе будут стараться в литрах. Это все потому, что вроде как литр и килограмм это якобы одно и то же. Но это не так. Вот вода это равенство приблизительно соблюдает – кубометр воды весит тонну (приблизительно), тонну так и изобрели – взвесили кубометр воды.

Но спирт легче воды, поэтому если тебе налили десять литров спирта и просят расписаться за десять килограммов, то это обман, тебе хотят недодать литра эдак полтора - три с половиной (а это эквивалент трех-пятнадцати вызовов сварщиков - на решетки; сантехников – на туалеты; ремонтников – на куда попало). На складе должны быть весы, все взвешивай.

Спирт списывай каждый месяц. Для этого должна быть «КНИГА УЧЕТА ВЫДАЧИ СПИРТА ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ РЕГЛАМЕНТНЫХ РАБОТ» (или технического обслуживания). Нормы расхода спирта на ТО каждого типа аппаратуры известны, все расписывай в книге, подчиненные пусть расписываются, каждый за свой регламент.

Теперь книгу вместе с актом на списание представляй начальнику на подпись. На основании подписей твоих подчиненных в книге выдачи спирта командир должен утвердить акт списания.

                                                                      Командиру части
                                          Рапорт
    Прошу закрепить приказом имущество, аппаратуру и технику связи за нижепоименованным личным составом телефонного отделения (свое подразделение напишешь):
1. П-509И 100/180 №600983524     ст.пр-к Рогашов Е.В.
2. П-509И 80/100 №456334259          -----  //  ------
3. П-509И 40/60 №74432435              -----  //  ------
4. АТ-3001М №67456635                   -----  //  ------
5. АТ-3001М №77685940                   -----  //  ------
6. АТ-3001М №98674583                   -----  //  ------
7. АТ-3001М №98450981                   -----  //  ------
8. АТ-3001М №75934875                   -----  //  ------
9. АТ-3002М №_________           ст. пр-к Пажгин Н.С.
10. АТ-3002М №_________                -----  //  ------
11. АТ-3002М №_________                -----  //  ------
12. АТ-3002М №_________                -----  //  ------
13. АТ-3028 №___________                -----  //  ------
14. АТСК-200 №_________                -----  //  -------
15. АССП (АКОС)№_______ -----  //  -------
16. АТ-3029 №___________          пр-к Вьюнова Г.Е.
17. АТ-3010 №___________               -----  //  -------
18. АТ-3008 №___________               -----  //  -------
19. АТ-3012 №___________               -----  //  -------
20. АТ-3026 №___________               -----  //  -------
21. АТ-3027 №___________               -----  //  -------
22. АУСКИД-40У №_________         мл. с-т Стеняев А.А.
23. КСУ-30А №______________      -----  //  -------
24. ......
120. П-193 №______________         ефр. Шаров Д.Н
121. П-209И 10/20 №_______    -----  //  -------
122. Р-415 №______________   -----  //  -------

«23» февраля 2009 года
                                Начальник телефонного отделения
                                           лейтенант
                                                                  В.Краснов