РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ

На первом курсе военного училища к секретным предметам обычно курсантов не допускали. А так хотелось!

Я слышал, как одна женщина из нашей академии говорила: «Тяжело носить в себе секреты!». Разве тяжело?

Когда мы стали изучать систему управления космическими аппаратами, я понял, что секретные сведения, действительно, тяжело знать. Очень хотелось рассказать другим людям, похвалиться, что я ДОПУЩЕН!

Но наступил момент, когда я понял смысл известной пословицы «Чем меньше знаешь, тем крепче спишь». И это не шутка. При утечке информации перебирают тех, кто допущен к документам, тех, кто с ними работал, тех, кто мог знать секретные сведения.

При развале Украины офицеры растаскивали все, что плохо лежит. Я не осуждаю – не они украли бы, так другие. Я знал, что мой командир тоже совершает какие-то махинации и сказал ему: «Я не хочу, чтобы вы думали, что я вас заложил, поэтому не говорите мне того, чего я не должен знать». Вот я и спал хорошо.

В серьезных вопросах лучше руководствоваться книгой «Тайны английской разведки», Дональда Маклахлана. Англичане собирали всякую мелочь – какие отношения между командиром и его помощником, кто работает в столовой. Вроде бы эти сведения несекретные, но их всегда можно применить в своих интересах. Насколько опасно выкладывать свои данные в социальных сетях .

Владея несекретными сведениями можно раздобыть и секретную информацию

Однажды в командировке я беседовал с начальником отдела кадров завода. Он раньше служил в КГБ. И задал он мне вопрос:

- Вы из ракетных войск?

- Простите, если вы мне покажете допуск – я вам все расскажу, но сейчас я не имею права рассказывать о том, чем я занимаюсь.

Глупо? Ясно ведь, что я подтвердил его догадки. Но дал ему понять, что по служебным вопросам я говорить не намерен.

В воинских частях, связанных с секретными работами, есть должность помощника начальника штаба по режиму.Как строить отношения с "режимщиками" Пугаться их не стоит, но и игнорировать тоже. Считайте, что они помогают вам в этих вопросах.

Для работы с секретными документами и техникой военнослужащий должен иметь допускДопуск к секретным документамФормы допуска. Оформление допуска. Основание для отказа. Переоформление допуска. Допуск к документам в командировке . Этот допуск оформляется через строевую часть. Есть три формы допуска – 1, 2, 3.

В каждой воинской части есть номенклатура должностей, где положено оформление  допуска к секретным документам.

Допуск предоставляется приказом командира воинской части, на основании выводов КГБ.

Кстати, за работу с секретными документами выплачивают  деньги.

Сведения относящиеся к Государственной тайне определены в приказе Начальника СБУ Украины 2005 года № 440Сведения, составляющие Государственную тайну в УкраинеОткрыть документ и скачать его Для РФ есть свой приказ.

К некоторым сведениям по отдельному батальону командир роты может быть допущен.

Обратите внимание на хранение и обращение с документами «Для служебного пользования»Перечень сведений, относящихся к ДСП (для Украины) .  Их утеря не влечет собой особых неприятностей, но очень муторно оформление их списания.

Охрану комнат с секретными документамиОхрана комнат с секретными документами осуществляет дежурный по части. Вам придется заниматься и этим в наряде.

Есть такое понятие, как контроль исполнения служебных документовКонтроль исполненияКакие документы берутся на контроль. Сроки исполнения. Ответственные за исполнение. Снятие с контроля . Это больше касается работников штаба. назначаются должностные лица, ответственные за этот контроль,  комиссии по проверке, а потом раздается крик командира: "Почему не сделано своевременно?".

А вот справочная работаСправочная работа - это ведение в штабе одного контрольного экземпляра документа, в котором учтены все изменения в документе интересна. К сожалению, ей занимается штаб. И редко документы отслеживаются своевременно. Справочная работа - это своевременное внесение изменений в приказы, директивы и другие руководящие документы.

Сколько времени хранятся документы? Те же увольнительные записки, расписания занятий, журналы боевой подготовки? Здесь есть некоторые соображения по срокам хранения документовСроки хранения некоторых документов .

И ИНВЕНТАРНЫЙ НОМЕРИнвентарный номерПрименение штампа инвентарного номера . Ставьте его на любой документ, который должен быть у вас - документация дежурного по роте, опись имущества - везде, где стоят чьи-то подписи.

Если документ неофициальный, нечего его инвентарить.

Если необходимо быстро сделать документ, сделайте его самиДелайте документы за начальника!