РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ

На первом курсе военного училища к секретным предметам обычно курсантов не допускали. А так хотелось!
Я слышал, как одна женщина из нашей академии говорила: «Тяжело носить в себе секреты!». Разве тяжело?
Когда мы стали изучать систему управления космическими аппаратами, я понял, что секретные сведения, действительно, тяжело знать. Очень хотелось рассказать другим людям, похвалиться, что я ДОПУЩЕН!
Но наступил момент, когда я понял смысл известной пословицы «Чем меньше знаешь, тем крепче спишь». И это не шутка. При утечке информации перебирают тех, кто допущен к документам, тех, кто с ними работал, тех, кто мог знать секретные сведения.
При развале Украины офицеры растаскивали все, что плохо лежит. Я не осуждаю – не они украли бы, так другие. Я знал, что мой командир тоже совершает какие-то махинации и сказал ему: «Я не хочу, чтобы вы думали, что я вас заложил, поэтому не говорите мне того, чего я не должен знать». Вот я и спал хорошо.
В серьезных вопросах лучше руководствоваться книгой «Тайны английской разведки», Дональда Маклахлана. Англичане собирали всякую мелочь – какие отношения между командиром и его помощником, кто работает в столовой. Вроде эти сведения несекретные, но их всегда можно применить в своих интересах. Минобороны введет запрет на фото в интернете по примеру ФСБ Минобороны запретит военнослужащим выкладывать в интернет фото, видео и геотеги, которые могут их раскрыть. Используя эти данные, террористы и экстремисты дестабилизируют ситуацию в различных регионах мира, утверждают в ведомстве.
Как-то я сидел в читинском ресторане, ждал автобуса. Возле меня сидели трое ребят моего возраста, с такими же короткими прическами, как и я. Несекретно? Военные.
Стали они говорить о площадках. Названия площадок в ракетных войсках для того и введены, чтобы не выдать тайну. Кто же знает, что 11-я площадка – первый дивизион первого полка, а «Десятка» - жилой городок.
Вот я вычисляю, откуда эти ребята. Красноярск? Нет, уж больно далеко, они-то приехали попить пива. Благовещенск тоже отпадает. Скорее всего из лесов – то ли Дровяная, то ли Ясная. Одна фраза «Я от двенадцатой площадки до десятки дошел за полчаса» все прояснила. В Дровяной расстояние между этими площадками – часа два, если не больше.
Захотелось мне поозорничать.
- Ребята – вы с Ясной?
- Да.
- А я из Дровяной. Вот здорово!
- А ты с какой площадки?
- С 21-й.
- У вас в дивизии служит Володя Мосин. Знаешь такого?
- Конечно – маленький темный, старший лейтенант!
- Нет, высокий блондин… Он капитана еще не получил?
- Вот не знаю. Мы с ним редко видимся, последний раз видел его старлеем.
При чем тут секреты? При том, что я задаю вопрос:
- У вас льгот больше, замена, паек. Говорят, что скоро в вашей дивизии перейдут на СС-20. Это правда? Может, удастся перевестись к вам.
- Был такой разговор, но местность не позволяет – болота, машины пройдут только зимой. Не повезло вам.
Что и требовалось доказать – используя несекретные сведения мне удалось добыть секретную информацию (будут ли размещаться ракеты СС-20 в Ясной - осталось уточнить при помощи разведки местности).

Однажды в командировке я беседовал с начальником отдела кадров завода. Он раньше служил в КГБ. И задал он мне вопрос:
- Вы из ракетных войск?
- Простите, если вы мне покажете допуск – я вам все расскажу, но сейчас я не имею права рассказывать о том, чем я занимаюсь.
Глупо? Ясно ведь, что я подтвердил его догадки. Но дал ему понять, что по служебным вопросам я говорить не намерен.
 
В воинских частях, связанных с секретными работами, есть должность помощника начальника штаба по режиму.Как строить отношения с "режимщиками" Пугаться их не стоит, но и игнорировать тоже. Считайте, что они помогают вам в этих вопросах.

Для работы с секретными документами и техникой военнослужащий должен иметь допускДопуск к секретным документамФормы допуска. Оформление допуска. Основание для отказа. Переоформление допуска. Допуск к документам в командировке . Этот допуск оформляется через строевую часть. Есть три формы допуска – 1, 2, 3.
В каждой воинской части есть номенклатура должностей, где положено оформление  допуска к секретным документам.
Допуск предоставляется приказом командира воинской части, на основании выводов КГБ.
Кстати, за работу с секретными документами выплачивают  деньги.
Сведения относящиеся к Государственной тайне определены в приказе Начальника СБУ Украины 2005 года № 440Сведения, составляющие Государственную тайну в УкраинеОткрыть документ и скачать его Для РФ есть свой приказ.

К некоторым сведениям по отдельному батальону командир роты может быть допущен.

Обратите внимание на хранение и обращение с документами «Для служебного пользования»Перечень сведений, относящихся к ДСП (для Украины) .  Их утеря не влечет собой особых неприятностей, но очень муторно оформление их списания.

Охрану комнат с секретными документамиОхрана комнат с секретными документами осуществляет дежурный по части. Вам придется заниматься и этим в наряде.

Есть такое понятие, как контроль исполнения служебных документовКонтроль исполненияКакие документы берутся на контроль. Сроки исполнения. Ответственные за исполнение. Снятие с контроля . Это больше касается работников штаба. назначаются должностные лица, ответственные за этот контроль,  комиссии по проверке, а потом раздается крик командира: "Почему не сделано своевременно?".

А вот справочная работаСправочная работа - это ведение в штабе одного контрольного экземпляра документа, в котором учтены все изменения в документе интересна. К сожалению, ей занимается штаб. И редко документы отслеживаются своевременно. Справочная работа - это своевременное внесение изменений в приказы, директивы и другие руководящие документы.

Сколько времени хранятся документы? Те же увольнительные записки, расписания занятий, журналы боевой подготовки? Здесь есть некоторые соображения по срокам хранения документовСроки хранения некоторых документов .

И ИНВЕНТАРНЫЙ НОМЕРИнвентарный номерПрименение штампа инвентарного номера . Ставьте его на любой документ, который должен быть у вас - документация дежурного по роте, опись имущества - везде, где стоят чьи-то подписи.
Если документ неофициальный, нечего его инвентарить.
Если необходимо быстро сделать документ, сделайте его самиДелайте документы за начальника!