• никто не любит работать с чистым листом

(данные взяты из открытых источников)

ДЕЛАЙТЕ БУМАГИ ЗА НАЧАЛЬНИКА - ТАК БУДЕТ БЫСТРЕЕ

Два примера.

Однажды два сержанта нашего батальона устроили пьянку, и утром командир части приказал:

- Начальник штаба! После обеда зачитать приказ о лишении их сержантского звания!

Предложение хорошее, но, к сожалению, у командира отдельного батальона и даже у командира полка нет права лишать сержантов звания.

Можно было объяснить это командиру и спокойно заниматься своими делами, но начальник штаба обязан выполнять волю командира.

Отмечу, правда, что раньше я служил в оперативном отделении дивизии и представлял всю кухню создания приказов. Да и знакомые у меня были в штабе корпуса, которому мы подчинялись. По сокращению я перешел на должность начальника штаба отдельного батальона.

До обеда я потребовал от командира роты написать служебные характеристики на этих сержантов и сделать выписки из служебных карточек. Написал рапорт о проведения расследования по этому случаю. Подготовил приказ от имени командира корпуса о нарушении воинской дисциплины в воинской части 00000 и наказании виновных (лишение сержантского звания), и тут же моя машинистка сделала выписку из этого приказа.

Дальше дело отношений – принес рапорт командиру корпуса, он на нем написал: «Начальнику штаба – в приказ» (стандартная резолюция). А я:

- Приказ готов! Подпишите!

Подписал он его. Иду к начальнику штаба – «Подпишите приказ командира корпуса!»… Так как в корпусе приказы готовит оперативное отделение, начальник штаба не очень интересовался, кто готовил этот приказ. Подписал.

Осталось договориться со строевой частью, чтобы этот приказ зарегистрировали (поставили номер) и оформили выписку (поставили печать).
На построении после обеда приказ о лишении сержантских званий был зачитан!

Второй пример.

В начале девяностых годов электрики очень не любили военных и потому старались отключать воинские части за неуплату за электроэнергию.

Учитывая, что гарнизонная столовая была в нашем подчинении, я, оставаясь за командира части, принял решение подготовить к работе полевые кухни – чтобы готовить не на электрических печах.

Для организации работы нужны были документы – Инструкция истопнику полевой кухни и Инструкция по мерам безопасности.

Заместитель начальника столовой, Виталик, получил задачу – разработать эти документы.

Первый вариант был ужасным – я правил его красным карандашом. И кроме красного цвета на листе ничего не осталось.

Второй вариант можно было читать.

После пятого захода, когда документы были вполне приличными, я отметил:

- Вот ведь можешь, Виталик, если тебя пинать!

А он смеется:
- Товарищ майор! Да ведь вы же это все и сделали. Я только переделывал с учетом ваших правок.

Так я попался на свой прием.

Чтобы сделать документ, необходимо взять чистый лист бумаги и что-то написать. Вот тут и вопрос – что писать. Подумайте!

Но когда вы приносите пусть неправильное, пусть несуразное, но решение – начальник с радостью станет его критиковать. Критиковать любят все, а вот думать……

Кстати, этот же прием использован при написании характеристики. Быстрее всего будет, если вы сами и напишете характеристику