| Реклама на сайте | Место для рекламы |
Книга учета личного составаПримечания: (Придется сравнить с правилами, что были в Советской армии) В Примечаниях подробно рассмотрен порядок заполнения граф. Красным цветом – мои замечания. 1. Военнослужащие записываются в Книгу в порядке прибытия в подразделение. Записи делаются на основании документов, удостоверяющих личность военнослужащего и учетных документов штаба части. 2. Записи в Книге ежемесячно сверяются с данными учетных документов штаба части, учетно-послужных карточек, Книг алфавитного и штатно-должностного учета. 3. Книги учета личного состава в подразделения выдаются командирам подразделений штабом воинской части. Эти книги учитываются. Листы в Книге нумеруются, а в конце книги делается запись о количестве листов, которая заверяется подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства. Новые книги заводятся только после использования старых книг. Использованные книги сдаются в штаб части для уничтожения. Эта книга в архив не сдается и после ее уничтожения, все сделанные ошибки также уничтожаются. Тем не менее, ведение этой Книги показывает штабную культуру командира роты.
5. Штатно-должностной расчет (раздел 2) ведется на весь личный состав подразделения (в штабе батальона этот раздел не ведется). В этом расчете указывается наименование каждой должности в порядке расположения их в штате (штатном расписании). Графы 1,2 и 3 заполняются чернилами[1], остальные – простым карандашом. В графе 6 в мирное время указываются:
А что же тут пишут в военное время? Вам интересно? Для всех военнослужащих при ведении боевых действий проставляется год рождения. Этого нет в Приказе Украины, но было в Советской армии. Обратите внимание – возле должности «кладовщик» поставлена звездочка. Это общепринятое условное обозначение у кадровиков. На этой должности можно содержать женщин. В роте можно и не ставить такой значок, но в книге батальона вы можете найти и такую информацию. При сверке со штатной книгой полка можете подсмотреть, возле каких должностей стоят такие хитрые обозначения. Опять же для Украины, зная ВУСы военнослужащих, можно определить, на каких должностях могут служить женщины Есть еще и графа 7. Как ее заполнять, не сказано. Ничего сложного нет, но она заполняется аналогично столбцу 9 Третьего раздела. То есть здесь записан приказ об увольнении и военкомат, в который уволен военнослужащий. В этом столбце записываем не только временное убытие, но и исключение из списков части (подразделения)[2].
6. В третьем разделе Книги («Список личного состава») для учета офицеров, военнослужащих службы по контракту оставляется несколько листов книги. Обычно несколько листов отводятся для офицеров, затем для прапорщиков, и потом - для контрактников. Военнослужащие срочной службы учитываются после военнослужащих службы по контракту. В конце книги выделяется несколько страниц для учета временно прикомандированных из других частей на срок более одного месяца[3], после них – несколько страниц о проверке состояния учета. Командир роты раз в месяц должен сверять данные ротного учета с данными полка. Вот и повод для записи «Сверка учетных данных с учетными данными полка проведена 12.03.2010, начальник строевой части прапорщик М. Бессемейный» Нумерация записей в каждом разделе – отдельная (офицеры, прапорщики, контрактники, солдаты). 7. Порядок заполнения граф третьего раздела Книги: Все разделы пишутся ручкой, кроме должности и воинского звания. Столбец 2 – фамилия, имя, отчество пишется без сокращения. Фамилия пишется большими буквами и указывается личный номер; Столбец 3 – простым карандашом записывается должность, начиная с первой строки, затем записывается присвоенное военнослужащему воинское звание (при исключении военнослужащего из списков подразделения запись делается ручкой); Обычно воинское звание пишется полностью, допускается сокращение только «ст.» и «мл» - «старший» и « младший»… Столбец 6 – если военнослужащий имеет только полное среднее образование, то записывается «11 классов», если военнослужащий имеет базовое среднее образование – «9 классов». Для лиц, окончивших профессионально-техническое училище[4], кроме общего образования указывается, какое училище закончил. Если военнослужащий имеет высшее образование, то записывается название учебного заведения, которое он закончил, квалификационный уровень образования и специальность. При наличии у военнослужащего нескольких гражданских специальностей, записывается та из них, по какой он имеет наибольший стаж или какая более ценная для Вооруженных Сил[5]. Столбец 7 – для заполнения этой графы сведения на каждого военнослужащего берут из его учетных документов: для военнослужащих срочной службы, например, «Призван 20.09.2013 Артемовским ОГВК Донецкой области». Для военнослужащих службы по контракту, например, «Принят (призван) на военную службу по контракту 10.08.2012 Советским РВК г. Киева». Заполняем, как указывает графа – когда и каким военкоматом! Столбец 8 – для записи места проживания семьи. Указывают: индекс предприятия связи, город и номер почтового отделения, область, улица, номер дома и квартиры. Что-то и здесь сделана ошибка! Реально на письме адрес пишут как раз наоборот: получатель, улица, номер дома и квартиры, город, область, почтовый индекс. Занесите адрес в таком порядке, потому что придется писать письмо – и будете «переводить» адрес на «европейский манер». Вообще-то, эта графа заполняется для связи с родственниками военнослужащего, на случай если его убьют. Обратите внимание – «брат» и «мать» - записаны отдельной строкой. Чтобы было проще составлять письмо. Столбец 9 – заполняется только при исключении военнослужащего из списков подразделения. На уволенных в запас обязательно указывается причина увольнения, например, «Уволен в запас по окончания срок службы», «Уволен в запас по состоянию здоровья». После этого записывается наименование военного комиссариата и название области и дату приказа об исключении из списков воинской части. Например, «Уволен в запас по окончании срока службы Артемовский ОГВК Донецкой области 19.06.2013 № 224[6]» Здесь осталось от Советской армии. В Книге требуют по прежнему требуют указать приказ об увольнении военнослужащего. То есть командир роты вынужден отслеживать все перемещения солдата, которого по неосторожности он взял к себе в подразделение. Получается, что при переводе военнослужащего в другое подразделение, здесь ничего не записывается. Глупость начальников преодолеваем так – пишите приказ дату и номер приказа по строевой части или о переводе военнослужащего в другое подразделение, или об исключение из списков части! [1] Чернила остались от старых и опытных кадровиков! Фиолетовые чернила не только смотрятся солидно и бюрократически. Самое ценное в них то, что тривиальный раствор хлорной извести (применяют для дезинфекции в казармах, столовых, в крайнем случае, всегда есть у медицинских работников) легко вытравливает эти чернила. Проверено! В примере должность командира группы выделена красным цветом. Можно использовать цвета – красный для офицерских должностей, зеленый – для прапорщиков, синий – для сержантов и черный – для должностей, которые укомплектовываются солдатами. [2] И исключение из списков роты – перевод в другое подразделение. Должен быть приказ по строевой части! [3] А вот при прикомандировании на срок меньше одного месяца, занести в книгу вечерней поверки все равно необходимо! [4] Сейчас профессию получают в колледжах. Напомним, что эти данные записываются не со слов, а по документам – скорее всего это УПК. Вряд ли солдат берет с собой документы об учебе. Один из моих солдат бодро доложил, что он «работал связистом».. Оказалось, что это всего-то почтальон… Документы помогут понять, кто есть кто. [5] Что считать наиболее ценным определяет командир роты. Вы может честно написать «отличный столяр» и ждать, когда у вас этого столяра заберут работать. Но ведь можно написать и «разнорабочий» (тоже не придерешься). Поэтому мы и написали «учетчик», а не «бухгалтер». [6] ОГВК – «Объединенный Городской Военный Комиссариат». Как правило, военкоматы города объединяют с военкоматом района. Например, Коростенский рвк с Коростенским гвк. |
Как опредедить ВУС, на котором можно содержать женщин?
