Одной из основных форм последующего внутреннего финансово-хозяйственного контроля является документальная проверка финансового хозяйства, осуществляемая внутренней проверочной комиссией по финансовой службе.
Внутренние проверочные комиссии по финансовой службе создаются во всех воинских частях, имеющих самостоятельное финансовое хозяйство.
Комиссия создается из офицеров, прапорщиков и мичманов части, знающих финансовое и войсковое хозяйство. В таких воинских частях как отдельный батальон (дивизион), полк внутренняя проверочная комиссия создается в составе трех человек.
Если численность офицеров в воинской части не превышает 4-х человек, в состав внутренних проверочных комиссий может входить штатный гражданский персонал. Помощник командира части по финансово-экономической работе и все другие должностные лица проверяемой финансовой службы (бухгалтер, кассир) в состав внутренней проверочной комиссии назначаться не могут.
Внутренняя проверочная комиссия предназначается для проведения документальных проверок финансового хозяйства, которые являются основной формой ее работы.
Кроме того, она по указанию командира части производит внезапные проверки наличия денежных сумм и ценностей, хранящихся в денежном ящике (кассе) части и у подотчетных лиц.
Основными задачами проверок финансового хозяйства внутренней проверочной комиссией являются:
- проверка наличия и сохранности денежных средств и ценностей наградного фонда;
- проверка законности и целесообразности совершенных финансово-хозяйственных операций;
- проверка наличия и правильности оформления денежных оправдательных документов на произведенные финансово-хозяйственные операции и правильности отражения их в учете;
- проверка правильности и полноты оприходования по учету закупленных материальных ценностей в службах части, а также в материальных отчетах материально ответственных лиц;
- проверка работы по организации обязательного государственного личного страхования (Указание Главного управления военного бюджета и финансирования МО РФ 1995 года №180/13/4528).
Кроме перечисленных вопросов, комиссия, по указанию командира части, может проверить и другие вопросы финансово-хозяйственной деятельности воинской части, вытекающие из ее особенностей в каждом конкретном случае.
Внутренняя проверочная комиссия, кроме полугодовых проверок финансового хозяйства, по указанию командира части производит внезапные проверки наличия денежных сумм и ценностей, хранящихся в денежном ящике (кассе) части. По результатам проверки составляется акт.
Документальная проверка проводится 2 раза в год, по состоянию на 1 июля и 1 января.
Председатель и члены комиссии наделены определенными правами, для них установлены обязанности и ответственность по осуществлению внутреннего контроля. Внутренней проверочной комиссии предоставлено право проверять наличие денежных средств и материальных ценностей воинской части, у кого бы эти средства и ценности не находились
Должностные лица воинской части несут ответственность за сокрытие от внутренней проверочной комиссии фактов незаконного использования денежных средств и материальных ценностей.
Члены внутренней проверочной комиссии должны знать основные руководящие документы по финансовым вопросам и методику проведения проверок финансового хозяйства, для чего финансовой инспекцией соединения или старшим начальником финансовой службы в гарнизоне проводятся с ними специальные занятия.
