Учет БТВТ и военного имущества ведется на основании донесений, отчетов и по первичным учетным документам.
Учету по первичным учетным документам и учетно-номерным показателям подлежит военное имущества, поступающее от органа снабжения, а также вооружение, техника и другое имущество по номенклатуре, находящейся в воинской части, и складах. Номенклатура военного имущества, которое подлежит учету по первичным учетным документам, устанавливается органами военного управления.
Учет военного имущества в подразделении организует командир подразделения
Учет технического состояния, комплектности и наработки вооружения и техники в подразделении ведется только за те образцы, на которые предусмотрены формуляры (паспорта). Этот учет ведется старшим техником (техником), при его отсутствии — командиром подразделения в формулярах (паспортах). Кроме этого, в формулярах (паспортах) отображаются данные про обслуживание и ремонту вооружения и техники.
Все разделы формуляра заполняют в соответствии с Правилами ведения формуляра.
Учет шин и аккумуляторных батарей имеет свои особенности Особенности учета шин и аккумуляторных батарей
Ответственными за ведение формуляра являются командир подразделения. Заместитель командира подразделения по вооружению (старший техник, техник подразделения), а также начальник бронетанковой службы воинской части. Формуляры (паспорта) хранятся в бронетанковой службе воинской части.
Состояние комплектности ЗИП-О учитывается старшим техником в карточке некомплекта, Пример карточки некомплекта которая хранится вместе с формуляром (паспортом).
Карточка предназначена для учета приборов, узлов, инструмента и других комплектующих, которых не достает в военном имуществе, которое учитывается комплектно (в соответствии с заводскими описями или установленными нормами), а также хода их пополнения. Также.на основании карточек составляют заявки на недостающие предметы.
Перечень предметов, которые учитываются по этой карточке, устанавливаются органом военного управления.
Карточка ведется в подразделении и на складе воинской части на каждый комплект.
Начальные записи в карточке делаются на основании данных, взятых из предыдущей карточки, по поступающим комплектам, а в случае некомплектности — на основании актов приема (технического состояния, снятия остатков).
Командир взвода (начальник ремонтной мастерской ) по ремонту бронетанковой техник, командир подразделения, в штате которого находится бронетанковая техника отвечают за:
- ведение учета имущества, находящегося в подразделении в порядке установленном руководящими документами и этим Положением,
- своевременное и качественная проводка в книгах и карточках учета записей, связанных с получением, изменение качественного состояния и списанием имущества бронетанковой службы,
- правильное оформление приходно-расходных документов,
- хранение учетных документов и своевременная сдача их в бухгалтерскую службы воинской части.
Учет имущества в бронетанковой службе воинской части
В воинской части ответственным за организацию бухгалтерского учета и обеспечения фиксации записей проводки всех хозяйственных операций в первичных документах является командир воинской части.
Обязанности должностных лиц воинской части по ведению учета военного имущества бронетанковой службы
- Командир воинской части отвечает за организацию учета материальных средств. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения учета, обеспечить неуклонное выполнение всеми подразделениями службами и должностными лицами указаний руководителя бухгалтерской службы по оформлению и подаче учетных документов.
- Заместитель командира воинской части по вооружению отвечает за организацию учета военного имущества и составления отчётности в подчиненных ему службах.
Учет военного имущества Порядок учета имущества, запасных частей в бронетанковой службе воинской части организует начальник службы Обязанности начальника бронетанковой службы
Все имущество бронетанковой службы учитывается в бухгалтерском учете отдельно от другого имущества.
Бухгалтерский учет бронетанкового вооружения, техники и бронетанкового имущества ведется бухгалтерской службой.
С момента закрепления имущества за воинской частью, оно приобретает статус военного имущества.
Начальник склада бронетанкового имущества отвечает за:
- ведение учета имущества бронетанковой службы, хранящегося на складе, по количеству, качеству и ценами в установленном порядке,
- своевременность, законность и правильность записей в книгах учета,Оформление документов на складе бронетанкового имущества связанных с перемещением, выдачей (получением) и сменой качественного состояния имущества бронетанковой службы,
- проведение своевременной сверки учета имущества с данными учета бухгалтерской службы,
- правильное оформление выдачи (приема) военного имуществаДокументы при выдаче имущества, сверка со службой в первичных документах,
- хранение учетных документов на складе и своевременная сдача их в делопроизводство бронетанковой и бухгалтерской служб.