СЕЙФ С ДОКУМЕНТАМИ

С сейфомИзображение сейфаРисунок откроется в новом окне вопрос сложный. В Директиве 31Размещение документов в четырехячеечном сейфе указано размещение документов. Реально возникает вопрос где взять сейф, в котором в каждой ячейке есть спецотделения.

И в чем необходимость опечатывания ячейки 3 (в которой хранится Рабочая тетрадь).

Мое мнение:  разложим документы по-своему, исходя из обычного четырехячеечного сейфа.

Принцип такой – 1 ячейка – пакеты на приведение в Боевую готовность, 2 ячейка – секретные документы, 3 ячейка – документы ДСП, 4 ячейка – прочие документы.

Далее идет описание размещения документации в сейфе (мое мнение), которое отличается от требований руководящих документовРазмещение документов в четырехячеечном сейфе .

К отделениям сейфа должны быть 2 комплекта ключей, которые хранятся: один – у дежурного по полку, другой – в секретной части, опечатанный начальником штаба полка

1 ячейка (спецотделение) – Боевые документы

• Пакет № 1 с выпиской из таблицы боевого применения.
• Пакет № 32;
• Пакет № 1;
• Пакет № 101

1 ячейка

• пакет с паролем для караула;

Мое мнение: карточки оповещения для посыльных. Эти карточки несекретные, но в ячейке 1  места достаточно, а в других ячейках их будет сложно найти – или затеряются среди документов, или придется вспоминать, в какой ячейке эти карточки. Вспомним, что карточка посыльного не является документом, который дает право на выход за пределы части. Поэтому здесь же должны быть и увольнительные записки «По тревоге» по количеству посыльных. И еще столько же (на всякий случай)

Мое мнение. Конечно, такое размещение противоречит указаниям Директивы 31. Только где найти четырех ячеечный сейф, в котором в каждом отделении есть спецотделение.

2 ячейка (секретные документы)

• Опись секретных документов.
• Приложения  Инструкции дежурного по части (секретные)
  • Карта полигонов с маршрутами выхода, сигналами вызова подразделений, вертолетными площадками, станциями погрузки и выгрузки.
  • Алгоритмы действий дежурной смены при приведении в различные степени боевой готовности в различных ситуациях.
  • Документы СУВ:
  • кодовая таблица 1771 с комплектами раскодирования к ней;
  • карты "Гонорар”, "Кристалл”.
• План розыска военнослужащих, самовольно оставивших часть с  оружием (на карте с пояснительной запиской в опечатанном пакете).
• инструкции группам розыска и задержания военнослужащих, патрулям - в опечатанных пакетах;
• Мое мнение – при вызове офицеров и прапорщиков для участия в задержании военнослужащего задействуются посыльные. Поэтому в этом Плане должны быть заложены карточки посыльным и увольнительные записки «По тревоге».  Их тоже можно заложить в опечатанный пакет. Записок должно быть в два раза больше, чем карточек. Пакет  вносится в Опись документов и имущества..
• Журнал учета прохождения сигналов и данных о пролетах ИСЗ.
• схема оповещения и установленный порядок оповещения подразделений, офицеров, прапорщиков и служащих РА при приведении войск в боевую готовность, в том числе и в случае выхода из строя технических средств связи, при нахождении подразделений вне ППД;
• план охраны и обороны военного городка при приведении части в боевую готовность;
• план выхода подразделений из военного городка;
• план охраны и обороны военного городка при нападении террористических групп;

3 ячейка (документы ДСП)

• Журнал для записи результатов проверок старшими органами управления командирами (начальниками).
• Лист контроля проведения мероприятий по розыску и задержанию военнослужащих, самовольно оставивших часть.
• справочные данные об иностранных разведывательных ИСЗ.
• схема (карта) расположения объектов учебно-материальной базы для ведения учета подразделений, находящихся за пределами военного городка;

4 ячейка (несекретные документы)

Правильнее, конечно, в Описи документации указывать подлинное место нахождения документа. Но обычно документация столешницы и обеих тумб числится в 4-й ячейке сейфа. Это создает некоторые неудобства при приеме дежурства неискушенному человеку – вижу одно, а читаю другое.